خطاب الضمان بالعربية — عندما يطلبه البنك أو المالك في أبوظبي ودبي

لماذا يطلبون الخطاب بالعربية

إذا كان خطاب الضمان يدعم التزاماً قانونياً — عقد إيجار أو قرض شخصي أو ترتيب تجاري — الجهة التي تحتفظ بالضمان قد تحتاجه بالعربية لسجلاتها. المُلّاك تحديداً يحتفظون بمستنداتهم بالعربية لأن أي نزاع إيجاري في مؤسسة التنظيم العقاري (RERA) يُعالج بالعربية.

البنوك تختلف من فرع لآخر. بعضها يقبل خطابات الضمان بالإنجليزية بدون سؤال. بعضها يطلب العربية، خصوصاً للقروض الشخصية أو عندما لا يكون الكفيل عميلاً في نفس البنك. الأمر غير موحّد.

النهج الآمن: جهّزوا النسختين. الإنجليزية الأصلية والعربية المعتمدة. هذا يغطي أي طلب.

ماذا يتضمن خطاب الضمان

خطاب الضمان الشخصي أبسط مما يتوقع الناس. يتضمن عادةً:

• الاسم الكامل للكفيل كما يظهر في الهوية الإماراتية أو جواز السفر
• رقم الهوية الإماراتية للكفيل ومعلومات الاتصال
• بيان الضمان: “أنا (الاسم) أضمن الالتزامات المالية لـ (اسمكم) بموجب (مرجع العقد أو القرض)”
• نطاق الضمان: ماذا يُضمن بالتحديد — دفعات الإيجار أو سداد القرض أو مبلغ محدد
• توقيع الكفيل والتاريخ

بعض البنوك توفر نموذجاً جاهزاً. إذا وفّره بنككم، استخدموه. إذا لم يوفّر نموذجاً، اكتبوا الخطاب بالإنجليزية أولاً. تأكدوا من صحة المحتوى. ثم رتّبوا الترجمة.

كيف تتعاملون مع الترجمة

المسار المباشر: اكتبوا خطاب الضمان بالإنجليزية. اطلبوا من الكفيل مراجعته والتوقيع على النسخة الإنجليزية. ثم احصلوا على ترجمة معتمدة إلى العربية. المترجم يُنتج نسخة عربية تطابق الإنجليزية كلمة بكلمة. الكفيل يوقّع على النسختين.

هل تحتاجون تصديق وزارة العدل؟

لأغراض المُلّاك والبنوك، الترجمة المعتمدة تكفي عادةً. تصديق وزارة العدل مطلوب فقط إذا كان الخطاب سيُقدّم لجهة حكومية أو محكمة. إذا أخبركم أحد أنكم تحتاجون تصديق وزارة العدل، اطلبوا منه التأكيد. سهل الترقية لاحقاً إذا لزم الأمر، لكن معظم الضمانات للترتيبات الخاصة لا تحتاجه.

توقيع الكفيل على النسخة العربية

سؤال شائع: كيف يوقّع شخص على مستند لا يستطيع قراءته؟ الإجابة: الترجمة المعتمدة تحمل شهادة المترجم بأن النص العربي يطابق الإنجليزي. الكفيل يعتمد على النسخة الإنجليزية التي قرأها ووافق عليها. توقيعه على النسخة العربية يعني أنه يقبل محتوى الترجمة المعتمدة.

بعض البنوك قد تطلب من الكفيل التأشير على كل صفحة من النسخة العربية. هذا إجراء إضافي للتأكيد وليس عائقاً.

إذا هوية الكفيل بلغة أخرى

إذا كان جواز سفر الكفيل بحروف غير لاتينية — عربية أو أوردو أو هندية — البنك قد يطلب ترجمة معتمدة لصفحة الجواز أيضاً. الهدف التأكد من أن الاسم على خطاب الضمان يتطابق مع الاسم في الهوية بدون لبس.

مشاكل تطابق الأسماء شائعة. “محمد” قد يظهر كـ “Mohammed” أو “Muhammad” أو “Mohamed” حسب جهة الإصدار. إذا كان اسم الكفيل في الجواز يختلف عن كتابته في الهوية الإماراتية، نبّهوا المترجم مسبقاً. الأسماء في الترجمة يجب أن تتطابق مع الجواز تحديداً.

التصديق لجواز السفر غير مطلوب عادةً لهذا الغرض. ترجمة معتمدة لصفحة الجواز تكفي.

خطوات عملية

١. اكتبوا الخطاب بالإنجليزية. تأكدوا من تضمين جميع العناصر المطلوبة: الاسم الكامل ورقم الهوية وبيان الضمان والنطاق والتوقيع.

٢. اسألوا الجهة الطالبة عن متطلباتها. هل يحتاجون ترجمة معتمدة فقط أم تصديق وزارة العدل؟ هل لديهم نموذج محدد؟

٣. أرسلوا النسخة الإنجليزية للترجمة. لا تنتظروا حتى اللحظة الأخيرة. الترجمة تُنجز في ساعات لكن التأخير يُربك الجدول الزمني.

٤. الكفيل يوقّع على النسختين. الإنجليزية الأصلية والعربية المعتمدة. يُؤشّر على كل صفحة إذا طلب البنك ذلك.

٥. احتفظوا بنسخ من كل شيء. خطاب الضمان والترجمة وصورة هوية الكفيل. قد تحتاجونها لاحقاً.

إذا كنتم تحتاجون ترجمة خطاب ضمان إلى العربية، أرسلوا النسخة الإنجليزية عبر واتساب — +971 50 862 0217. نترجمه ونعيد النسختين — الإنجليزية المرجعية والعربية المعتمدة — جاهزتين للتوقيع.